Un·e chargé·e de mission Vie associative

Agent titulaire ou contractuel de catégorie B.

Date limite de candidature : dès que possible.

Missions

Placé sous la responsabilité du directeur adjoint chargé de l’évènementiel et des associations, vous êtes en charge de :

• Accompagner les projets associatifs et les associations dans leurs différentes problématiques ;
• Élaborer et mettre en œuvre l’offre de formation en direction des responsables associatifs et en complément de celles proposées par le Département ;
• Aider les associations dans leurs recherches de financement ;
• Être le référent associatif de la ville auprès des différents partenaires (conseil départemental…) ;
• Assurer une veille juridique relative à la vie associative ;
• Être force de propositions et organiser un évènement annuel pour les associations (séminaire des associations) ;
• Participer en lien avec le service évènementiel à l’organisation de la fête des associations ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des associations ;
• Instruire les dossiers de demandes de subvention ;
• Tenir à jour le fichier des associations ;
• Gérer les réservations et les demandes matérielles des associations (fiche Atal) ;
• Gérer les clefs et autres moyens d’ouverture et de fermeture du bâtiment et des salles en collaboration avec l’agent polyvalent ;
• Vérifier les salles et le matériel (état des lieux…).

Profil et compétences

• Sens du travail en équipe et en transversalité ;
• Discrétion et devoir de réserve ;
• Ponctualité et rigueur ;
• Dynamisme ;
• Polyvalence ;
• Très bonne présentation ;
• Sens du contact et de la diplomatie avec le public, les associations ;
• Disponibilité et adaptabilité.

Conditions d’exercice du poste

Temps de travail : 37h00 hebdomadaires avec un samedi travaillé par mois.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^e mois indiciaire + COS + CNAS.