Demander une salle municipale

Pour réserver une salle, veuillez contacter notre service de réservation au numéro de téléphone ou à l’adresse e-mail indiqués à sur cette page.

Généralement, une attestation d’assurance en cours de validité. Pour les événements spécifiques, d’autres documents peuvent être demandés. Nous vous fournirons une liste complète des documents requis lors de votre prise de contact.

Oui, il est possible d’organiser une visite sur rendez-vous. Contactez-nous pour convenir d’une date et d’une heure qui vous conviennent.

Les conditions d’annulation varient selon la salle et le délai de préavis. Nous vous conseillons de vérifier ces conditions lors de votre réservation. En règle générale, un préavis de plusieurs semaines à un mois est requis pour annuler sans frais.

La plupart de nos salles sont accessibles. Cependant, nous vous recommandons de vérifier les détails spécifiques de l’accessibilité pour chaque salle dans le guide disponible ci-dessous ou de nous contacter directement pour plus d’informations.

Oui, certaines salles sont équipées de matériel audiovisuel que vous pouvez utiliser. Veuillez vérifier les équipements disponibles pour chaque salle dans le guide disponible ci-dessous ou nous contacter pour des demandes spécifiques.

Des restrictions peuvent s’appliquer selon la salle. Nous vous conseillons de discuter de vos plans de décoration avec notre équipe pour vous assurer qu’ils respectent les directives et les normes de sécurité.

Les réservations doivent être effectuées 3 semaines à 1 mois à l’avance et confirmées par le paiement du forfait de location, sauf pour les associations athégiennes pour lesquelles la mise à disposition des salles peut être gratuite. Les annulations doivent respecter les conditions spécifiées lors de la réservation.

Les horaires de location doivent être strictement respectés. Les installations doivent être libérées à l’heure prévue pour permettre la préparation pour les événements suivants.

Le nombre de personnes présentes dans la salle ne doit pas dépasser la capacité maximale autorisée pour des raisons de sécurité

Les locataires sont responsables de la remise en état de la salle après utilisation. Cela inclut le rangement des chaises et tables, ainsi que le nettoyage de toutes les surfaces utilisées.

En général, les réservations de salles débutent à partir de 9h du lundi au samedi et ce jusqu’à 22h. Concernant la Maison des Associations, les horaires sont de 9h à 22h30 avec fermeture en autonomie par les associations en semaine. Les réservations le samedi sont possibles de 9h à 18h.

Les issues de secours doivent rester accessibles en tout temps. L’utilisation de matériel dangereux ou inflammable est strictement interdite dans les locaux.

Le niveau sonore doit être maintenu à un niveau raisonnable pour ne pas déranger le voisinage. Respectez les heures de tranquillité, surtout si la salle est située dans un quartier résidentiel.

Il est interdit de fumer à l’intérieur des salles et à proximité des entrees.

Toutes les activités menées dans la salle doivent respecter les lois en vigueur, notamment en ce qui concerne la protection des mineurs et la diffusion de contenus.

Le matériel disponible (tables, chaises, équipement audiovisuel, etc.) doit être utilisé avec soin. Tout dommage dysfonctionnement doit être signalé immédiatement.

Les décorations sont autorisées à condition qu’elles ne causent aucun dommage permanent (utilisation de clous, vis, scotch sur les murs, etc, est interdite). Toutes les décorations doivent être retirées en fin de location.

Les décorations sont autorisées à condition qu’elles ne causent aucun dommage permanent (utilisation de clous, vis, scotch sur les murs, etc, est interdite). Toutes les décorations doivent être retirées en fin de location.