La Mairie recrute [23SV18] - Un assistant secrétariat et affaires générales (h/f) en remplacement de congé maternité [pourvu]
Publié lundi 20 mars 2023 à 18h34.
La date limite de dépôt des candidatures de cette offre d'emploi est dépassée.
La Ville d'Athis-Mons recrute un assistant secrétariat et affaires générales (h/f) en remplacement de congé maternité, sous l’autorité conjointe de la Directrice Générale des Services et de la Responsable des marchés publics et affaires générale. Agent contractuel, catégorie C ou B. Le poste a été pourvu.
Missions
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services :
- Organiser et gérer les assemblées délibérantes ;
- Préparer et mettre en forme les délibérations, décisions et arrêtés du Maire ;
- Envoyer les actes administratifs et les dossiers de marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST ;
- Organiser de manière permanente la vie professionnelle de la direction générale ;
- Mettre en place et suivre les réunions de la direction générale ;
- Assurer le secrétaria.
Sous l’autorité de la Responsable des Marchés Publics et Affaires générales :
- Établir les conventions de mise à disposition des locaux communaux ;
- Piloter le dossier des médailles du travail du secteur privé ;
- Tenir le recueil des actes administratifs ;
- Préparer les arrêtés relatifs aux licences/débits de boissons ;
- Assurer le suivi des marchés forains, des demandes d’ouverture dominical, des abonnements presse de la Ville, des contraventions pour les véhicules de la Ville, des conventions de remisage à domicile (véhicules) ;
- Émettre les bons de commandes du service et classer les factures ;
- Rédiger et envoyer les attestations d’exploitation des taxis ;
- Rédiger et envoyer les courriers.
Profil et compétences
- Vous avez le sens du service public, une bonne compréhension du fonctionnement municipal ;
- Vous disposez d’un esprit d’initiative et méthodique ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
- Vous êtes autonome, réactif, discret et rigoureux ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques.
Conditions spécifiques du poste
- Disponibilité en soirée lors des conseils municipaux ;
- Contrat jusqu’au 31 décembre 2023 (prolongation si besoin).
Conditions d’exercice du poste
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Merci d'adresser votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation en indiquant la référence 23SV18, par courrier électronique à srh@mairie-athis-mons.fr ou par courrier postal à l'attention de :
Monsieur le MaireHôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
place Général de Gaulle
91200 Athis-Mons
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