Actualité

La Mairie recrute [23SV17] - Un chargé d'événementiel (h/f)

Publié mardi 28 février 2023 à 16h13.

La date limite de dépôt des candidatures de cette offre d'emploi est dépassée.

La Ville d'Athis-Mons recrute un chargé d'événementiel (h/f), sous l’autorité de la directrice adjointe chargée de l’événementiel et de la vie associative. Agent titulaire ou contractuel, catégorie B ou C.

Missions

Administratives

  • Effectuer l’accueil physique et téléphonique du service ; 
  • Rédiger les comptes-rendus, courriers et courriels ; 
  • Rédiger les conventions avec les prestataires et le suivi comptable ; 
  • Rédiger les demandes ATAL de matériel et suivi logistique avec le service technique ; 
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des marchés publics pour les achats en lien avec ses missions ; 
  • Gérer les demandes d’autorisation (arrêtés, autorisations préfectorales…) ; 
  • Classer et archiver.

Évènementielles

  • Concevoir et mettre en œuvre des évènements de la Ville en collaboration avec le responsable de service ; 
  • Élaborer et exécuter les budgets des manifestations en collaboration avec le responsable ; 
  • Rechercher les prestataires et partenaires : réaliser les devis ; 
  • Créer et mettre à jour les outils de pilotage nécessaires (listings, tableaux, formulaires, plannings, déroulés, règlements, questionnaires, etc.) ; 
  • Collaborer avec le service communication dans l’élaboration des supports de communication (affiches, flyers, tickets, etc.) et suivre leur réalisation ; 
  • Créer et mettre à jour le calendrier annuel des manifestations ; 
  • Collaborer avec d’autres services dans le cadre de l’organisation de leurs événements ; 
  • Être présent lors des évènements, prendre en charge l’accueil des intervenants et gérer le bon déroulement des animations.

Autres missions

  • Mettre en place et gérer les réceptions ou cérémonies commémoratives (transport de denrées et matériel) ; 
  • Assurer ponctuellement les missions des agents du service durant leurs absences ; 
  • Aider à l’installation et à la mise en place en lien avec les équipes techniques et autres agents du service ; 
  • Participer à l’entretien du matériel et des sites avant et après les événements.

Profil et compétences

  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Organisation et rigueur
  • Réactivité et adaptation
  • Force de proposition
  • Disponibilité
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion
  • Ponctualité
  • Formation Ssiap

Conditions spécifiques du poste

  • Disponibilité les week-ends, soirées et jours fériés ; 
  • Amplitude de travail variable en fonction des événements.

Conditions d’exercice du poste

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois indiciaire + COS + CNAS.

Merci d'adresser votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation en indiquant la référence 23SV17, par courrier électronique à srh@mairie-athis-mons.fr ou par courrier postal à l'attention de : 

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
place Général de Gaulle
91200 Athis-Mons

Consulter toutes les offres d'emploi de la Mairie d'Athis-Mons sur : 
www.mairie-athis-mons.fr/?p=_ville/vie-administrative/la-mairie-recrute.

Article lu 11826 fois, 1 fois depuis les réseaux sociaux
Dernière consultation le samedi 23 septembre 2023 à 18:41

Diffuseur

Recommander / partager

Permalien



Article 23 sur 22
précédent | suivant

retour à la liste

Article 23 sur 22
précédent | suivant

retour à la liste

Archives

Fil d'actualité (RSS)
Qu'est-ce que c'est ?

Page générée en 2.8273 secondes le 24/09/2023 à 13:08:55
URL : www.mairie-athis-mons.fr/actualite/article_4018.htm

Page vue depuis :