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La Mairie recrute [18SV26] - Un agent d'accueil / État-civil (h/f)

Publié jeudi 25 octobre 2018 à 11h54.

La date limite de dépôt des candidatures de cette offre d'emploi est dépassée.

La Mairie d'Athis-Mons recrute un agent d’accueil / État-civil. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19/11/2018. Le poste a été pourvu.

Agent titulaire ou contractuel ; Filière administrative catégorie C ; Cadre d’emplois des adjoints ; Concours avec conditions de diplômes.

Missions

  • Accueil physique et téléphonique du public ;
  • Constitution des dossiers préalables à l’établissement des actes d’état-civil ;
  • Rédaction et enregistrement des actes d’état-ivil (naissances, décès, mariages, PACS, changement de prénom) ;
  • Traitement des attestations d’accueil ;
  • Organisation et assistance du Maire et de ses adjoints pendant les cérémonies de mariages, baptêmes civils et noces d’or et diamant ; 
  • Enregistrement des mentions en marge des actes de l’état-civil ;
  • Traitement et délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses ;
  • Ouverture et clôture des registres d’état-civil ;
  • Constitution des dossiers et remise des CNI et passeports biométriques ;
  • Enregistrer et traitement du recensement militaire ;
  • Création et suivi des dossiers concessions du cimetière ;
  • Inscriptions sur les listes électorales ;
  • Enregistrement et suivi des livrets de famille.

Qualités et compétences

  • Connaissance de l’état-civil souhaitée ;
  • Qualités relationnelles, goût du contact humain, tact, diplomatie, grande discrétion professionnelle, tenue soignée ;
  • Bonne connaissance des textes dans sa pratique professionnelle ;
  • Application et soin particulier apporté à l’écriture manuelle ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Utilisation efficace de l’outil informatique et plus particulièrement maîtrise de l’utilisation des logiciels spécifiques à l’état-civil (Mélodie, Requiem Adagio et Maestro) serait un plus ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Polyvalence dans le travail ;
  • Disponibilité le samedi.

Placement dans l'organigramme

Sous l’autorité de la responsable du Pôle Citoyenneté.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois indiciaire.

Merci d'adresser votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation avant le 19/11/2018, en indiquant la référence 18SV26, par courrier électronique à srh@mairie-athis-mons.fr, ou par courrier postal à l'attention de :

Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
place Général de Gaulle
91200 Athis-Mons

Consulter toutes les offres d'emploi de la Mairie d'Athis-Mons sur : 
www.mairie-athis-mons.fr/?p=_ville/vie-administrative/la-mairie-recrute.

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Dernière consultation le mardi 20 novembre 2018 à 21:09

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