Démarches administratives

Inscription aux activités péri et extra scolaires 2023/2024 (restauration, accueils de loisirs, post scolaire, étude)

Comment inscrire mon enfant aux activités péri et extra scolaires ? (restauration, accueils de loisirs, accueil post scolaire, étude)

1 - Mise à jour des informations foyer

Du 7 juillet au 27 août 2023.

Accéder à votre espace privé du Portail familles rubrique Démarches disponibles > mise à jour des informations foyer :

  • Mettre vos coordonnées à jour : données personnelles, coordonnées assurances, vaccins, régime alimentaire, etc...

2 - Réservation

Du 7 juillet au 31 août minuit pour la rentrée du lundi 4 septembre 2023.

Effectuer les réservations en ligne sur le Portail familles à l'aide de la tuile « Calendrier de réservations ».

Vous devez réserver jusqu’au jeudi minuit pour la semaine suivante via le Portail familles ou par email pour les activités suivantes :

  • la restauration,
  • l'accueil du soir,
  • l'étude,
  • les mercredis.

Annulations

Pour plus de souplesse, nous avons allongé l'horaire d'annulation à 9h au lieu de 8h45.

Après 9h, pour toute demande d'annulation, merci de prendre contact avec le pôle accueil de la direction de l'Éducation par email en écrivant à enfance@mairie-athis-mons.fr

Concernant les vacances, les réservations s'effectuent au plus tard une semaine avant la période des vacances et doivent être annulées afin de ne pas être facturée au plus tard le dimanche qui précède la période des vacances.

NOUVEAUTÉ, vous pouvez également annuler l'étude le jour même jusqu'à 9h.

Rentrée 2023-2024

À noter, le jour de la rentrée, il n'y aura pas d'étude.

Votre enfant pourra être accueilli au post scolaire de 16h30 à 18h45. L'étude débutera le mardi 5 septembre 2023.

Pour rappel, il n'y aura pas d'accueil préscolaire (matin) ni de navette pour Jaurès/Calmette le lundi 4 septembre, jour de la rentrée scolaire. Les enfants seront accueillis dès 8h20 par les enseignants.

Portail familles

Le Portail familles permet de faciliter les démarches administratives de l'ensemble des familles : effectuer vos réservations, consulter et payer vos factures, vérifier et modifier vos coordonnées.

Les réservations garantissent une place pour vos enfants aux différentes activités péri et extra scolaires. La Ville connait ainsi le nombre précis de repas et d'animateurs à prévoir.

Cette anticipation permet un encadrement de qualité.

Ces réservations sont OBLIGATOIRES et RENOUVELABLES pour chaque rentrée scolaire.

Vous souhaitez effectuer les réservations aux activités péri et/ou extra scolaires ?

Accéder au Portail familles

Identifiants et mot de passe 

  • Votre identifiant est l'adresse email que vous avez communiqué au service Enfance.
  • Pour une 1ère connexion, cliquer sur mot de passe oublié : un mot de passe vous sera envoyé. 

Pour les usagers n'ayant pas d'adresse email, un formulaire papier est disponible à l'accueil de la Mairie.

Présentation

Tuto : comment se connecter

Tuto : comment réserver

Tuto : comment réserver avec un téléphone

 

Questions fréquemment posées (FAQ)

Mon enfant vient d’être scolarisé dans une des écoles de la ville, puis-je l’inscrire de suite aux activités péri et extrascolaires ?

Si vous êtes hors délais pour effectuer les réservations, vous devez envoyer un email à enfance@mairie-athis-mons.fr, le service enfance pourra effectuer les réservations de la semaine en cours. Vous devrez faire le reste de vos réservations via le portail familles.

Je ne perçois pas d’allocation de la CAF, comment faire calculer mon quotient ?

Vous devez prendre contact avec les services de la CAF et demander une attestation de non perception.

Je n’arrive pas à effectuer les réservations pour mon enfant, les cases du planning sont grisées.

Les délais sont écoulés. Les réservations ne sont plus possibles.

Mon enfant est malade il n’a pas fréquenté les activités périscolaires, que dois-je fournir pour ne pas être facturé ?

Vous devez fournir au service Pôle Education un certificat médical par email.

Je suis en arrêt maladie, je décide donc de ne pas mettre mon enfant aux activités, me seront-elles facturées ?

Oui, elles seront facturées, seules les absences justifiées pour maladie de l’enfant sont prises en compte.

Je n’ai pas internet comment effectuer mes démarches et réservations ?

Des formulaires papier sont disponibles en Mairie principale, à la Mairie annexe du Val, au Relais des Services Publics du Noyer Renard.

Il y a une sortie ou l’enseignant·e de mon enfant est absent·e, dois-je prévenir le service Enfance afin de pas être facturé ?

Vous devez effectuer vos annulation via le Portail Familles ou par email (voir délais).

Je n’ai pas donné mes documents pour le calcul du quotient familial en temps voulu, peut-on revenir sur mes factures ?

Non, le quotient familial sera calculé à réception de vos pièces justificatives mais pris en compte pour le mois suivant. 

Téléservice

Effectuer la démarche en ligne

Observations :

Délais de réservation

Activités Délais de réservation Délais d'annulation
Accueil du matin Pas de réservation -
Accueil du soir (post scolaire) Jusqu'au jeudi minuit pour la semaine suivante Mode d'emploi du Portrail familles Jusqu'à 9h le jour même via le Portail Familles ou par email.
Pour les demandes d'annulations au-delà de 9h, merci de prendre contact avec le pôle accueil par email en écrivant à enfance@mairie-athis-mons.fr
Restauration scolaire
Accueil de loisirs mercredis
Études surveillées
Accueil de loisirs petites vacances  Jusqu’à 1 semaine avant le premier jour de la période des vacances  Jusqu'à la veille minuit du début de la période des vacances sur le Portail Familles ou par email au Pôle accueil de Direction de l’Éducation
Accueil de loisirs grandes vacances estivales Pour juillet : jusqu'à 1 semaine avant le premier jour de la période des vacances  Jusqu’à la veille du 1er jour des vacances pour le mois de juillet sur le Portail Familles ou par email au Pôle accueil de Direction de l’Éducation 
Pour août : jusqu’à 1 semaine avant le premier jour de la période des vacances  Jusqu’à la veille du 1er jour des vacances pour août sur le Portail Familles ou par email au Pôle accueil de Direction de l’Éducation Prix et facturation

À noter : 

  • Les prix sont calculés chaque année en janvier en fonction du quotient qui permet d'ajuster le coût des prestations selon les revenus du foyer et la composition du foyer.
  • Attention, les familles non athégiennes sont facturées au tarif « Hors Commune ».
  • Une facture mensuelle est accessible et payable via le Portail familles ou en vous rendant en Mairie.

Mode d'emploi

Un mode d'emploi du portail familles est disponible en téléchargement ci-dessous, sur le portail familles et au format papier à l'accueil de la Mairie.

Documents téléchargeables :

S'adresser à :

Direction de l'Éducation
Mairie d'Athis-Mons - Centre administratif
place du Général de Gaulle
91200 Athis-Mons
Rez-de-chaussée.
Tél. : 01 69 54 55 60.
Mél. : enfance@mairie-athis-mons.fr
Plans : Google maps, Open Street Map, Waze, Bing maps.
Transports en commun : ratp.info, vianavigo.com.

Dernière modification le 11-07-2023 à 10:04 — Fiche consultée 70187 fois

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