Démarches administratives

Inscription aux activités péri et extra scolaires 2018/2019 (restauration, accueils de loisirs, accueil pré et post scolaire, étude)

Comment inscrire mon enfant aux activités péri et extra scolaires ? (restauration, accueils de loisirs, accueil pré et post scolaire, étude)

Les gandes vacances sont déjà bien entamées et c'est déjà l'heure de préparer l'année scolaire 2018-2019 !

Pour inscrire vos enfants à la restauration, aux accueils ou à l'étude surveillée, il est indispensable de réactualiser vos données.

Vous devez effectuer cette démarche en ligne sur le Portail Familles en vous laissant guider par chacune des étapes suivantes, et ainsi actualiser les informations de votre famille et nous transmettre les pièces justificatives nécessaires à l'inscription de vos enfants.

  1. actualisation des informations de la présente démarche « Dossier 2018-2019 » avant le 7 septembre 2018 ; 
  2. le service vérifie que vos informations sont complètes et vous informe par courrier électronique dès que votre dossier est validé ;
  3. dans l'onglet « faire une réservation », vous devez procéder aux réservations pour vos enfants. Ces réservations sont OBLIGATOIRES et RENOUVELABLES pour chaque rentrée scolaire.

Si vous n'êtes pas équipé d'un outil informatique :

  • des formulaires papier sont disponibles en mairie et dans les annexes du Val et du Noyer Renard ou téléchargeables ci-dessous (à compléter uniquement si vous n'avez pas accès au Portail Familles) :
    • Réservation des activités péri et extrascolaires ; 
    • Formulaire fiche de renseignements 2018-2019 ; 
  • des permanences numériques sont également ouvertes de 10h à 12h, hors vacances scolaires :

Attention : si vous souhaitez modifier les personnes habilitées à récupérer vos enfants, nous vous invitons à transmettre par mail à enfance@mairie-athis-mons.fr leur nom, prénom, téléphone portable, téléphone du domicile et préciser le lien avec l'enfant (grand père, tante, voisin...).

 

Questions fréquemment posées

Mon enfant vient d’être scolarisé dans une des écoles de la ville, puis-je l’inscrire de suite aux activités péri et extrascolaires ?

Si vous êtes hors délais pour effectuer les réservations, vous devez envoyer un mail à enfance@mairie-athis-mons.fr, le service enfance pourra effectuer les réservations de la semaine en cours. Vous devrez faire le reste de vos réservations via le portail familles avec vos identifiants remis par le service régie.

Je ne perçois pas d’allocation de la CAF, comment faire calculer mon quotient ?

Vous devez prendre contact avec les services de la CAF et demander une attestation de non perception.

Je n’arrive pas à effectuer les réservations pour mon enfant, les cases du planning sont grisées.

Les délais sont écoulés. Les réservations ne sont plus possibles.

J’ai un changement de dernière minute, comment réserver une activité ?

En cas d’oubli, contacter le service Enfance et Affaires scolaires au 01 69 54 55 60 qui vous informera, en fonction des effectifs, du taux d’encadrement et des repas/goûters commandés, de la possibilité ou non d’accueillir exceptionnellement votre enfant. Une pénalité est appliquée à la tarification en cas de présence sans réservation. 

Mon enfant est malade il n’a pas fréquenté les activités périscolaires, que dois-je fournir pour ne pas être facturé ?

Vous devez fournir au service Enfance et Affaires scolaires par mail ou courrier un certificat médical d’au moins 2 jours minimum consécutifs dans les jours qui suivent son absence.

Je suis en arrêt maladie, je décide donc de ne pas mettre mon enfant aux activités, me seront-elles facturées ?

Oui, elles seront facturées, seules les absences justifiées pour maladie de l’enfant sont prises en compte.

Je n’ai pas internet comment effectuer mes démarches et réservations ?

Des formulaires papier sont disponibles en mairie principale et dans les annexes du Val et du Noyer Renard ou téléchargeables ci-dessous (« Réservation des activités péri et extrascolaires » et « Formulaire fiche de renseignements 2018-2019 »).

La maîtresse de mon enfant est malade, l’école me demande de garder mon enfant à la maison. Puis-je demander le remboursement des activités ? 

Non, seules les absences en cas de sortie scolaire, classe de découverte, mouvement de grève annoncé par la Municipalité, maladie de l’enfant d’au moins 2 jours consécutifs justifiée par un certificat médical, évènement familial ou professionnel sur présentation d’un justificatif ne sont pas facturées.

Il y a une sortie dois-je prévenir le service Enfance afin de pas être facturé ?

Non, le service Enfance est informé des jours de sortie et des classes concernées. Les absences déductibles sont gérées automatiquement par le service Enfance et Affaires scolaires.

Je n’ai pas donné mes documents pour le calcul du quotient familial 2019 avant le 27 octobre, peut-on revenir sur mes factures ?

Non, le quotient familial sera calculé à réception de vos pièces justificatives mais pris en compte pour le mois suivant. 

Téléservice

Effectuer la démarche en ligne

Pièces à fournir :

En Mairie :

  • Jugement de divorce ou document indiquant qui a la garde légale de l'enfant en cas de séparation ;
  • Attestations de travail des 2 parents ou dernière fiche de paye pour l’inscription à la restauration scolaire des enfants scolarisés en école maternelle (attestation à faire remplir en dernière page) ;
  • Relevé d’Identité Bancaire pour la mise en place du Prélèvement automatique, si changement de coordonnées bancaires.

Pour le calcul du quotient familial, jusqu’au 27 octobre 2018 : 

  • Avis d'imposition N-2, copie recto verso (avis d'imposition 2018 sur les revenus 2017); 
  • Décompte des allocations familiales N-2 (prestations des allocations familiales de l'année 2017) ; 

À l’accueil de loisirs le 1er jour de fréquentation : 

  • photocopie des vaccins pour la fréquentation des accueils de loisirs.

Documents téléchargeables :

S'adresser à :

Service Enfance et Affaires scolaires
Mairie d'Athis-Mons - Centre administratif
place du Général de Gaulle
91200 Athis-Mons
Rez-de-chaussée.
Tél. : 01 69 54 55 60.
Mél. : enfance@mairie-athis-mons.fr
Plans : Google maps, Open Street Map, Bing maps.
Transports en commun : ratp.info, vianavigo.com.

Dernière modification le 12-07-2018 à 12:03 — Fiche consultée 22651 fois

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