La mairie recrute

La Mairie recrute [23SV26] - Un directeur adjoint chargé de l'événementiel et du service associations (h/f) [POURVU]

Publié vendredi 5 mai 2023 à 01h10.

La date limite de dépôt des candidatures de cette offre d'emploi est dépassée.

La Ville d'Athis-Mons recrute un directeur adjoint chargé de l’Événementiel et du service Associations (h/f), sous l’autorité du directeur de la Communication, de l’Événementiel et des Associations. Agent titulaire ou contractuel, catégorie A/B. Le poste a été pourvu.

Missions

• Animer et coordonner les équipes et les actions du service événementiel et des associations.

Événementiel

• Définir la politique évènementielle de la ville en collaboration avec le Directeur de la communication
• Animer et encadrer l’activité des agents du service évènementiel
• Accompagner les services municipaux organisateurs d’événements
• Coordonner, en lien avec la direction des services techniques, la préfecture, de l’ensemble des événements se déroulant sur le domaine public municipal afin d’avoir une vision globale de l’occupation des sites et de garantir une programmation harmonieuse
• Superviser l’activité logistique : déménagements, soutiens logistiques divers, transports de matériels pour les services
• Appliquer la règlementation notamment sur la voie publique en matière d'organisation de manifestations
• Superviser le fonctionnement de la salle René L’HELGUEN et de la Maison des associations
• Gérer le fichier des personnalités et l’envoi des invitations municipales
• Organiser la vie associative et notamment les soutiens matériels et financiers aux associations
• Accompagner les porteurs de projets associatifs dans la conception et la mise en œuvre des événements d'envergure 

Management et administration

• Organiser et répartir les missions des différents services, superviser les plannings des cadres sous sa responsabilité, évaluation annuelle des agents tout en contribuant à leur développement professionnel
• Préparer le budget des services événementiel et associations, suivi de son exécution, rédaction et suivi des marchés publics. 
• Compétences techniques en matière d’organisation d’événement
• Connaissance des contraintes afin de garantir la réussite d’un événement
• Force de proposition quant à l’opportunité de chacun des événements
• Connaître l’environnement institutionnel et politique
• Connaitre les règles déontologiques, éthiques et juridiques de la pression (communication en période électorale, droit à l’image…)
• Maîtriser les règles de fonctionnement et les contraintes des salles accueillant du public
• Connaître les procédures de marchés publics et de la gestion administrative d’une collectivité territoriale
• Réactivité, diplomatie
• Sens du travail en transversalité
• Obligation de réserve
• Capacité à s’investir dans les projets initiés par la municipalité
• Capacité à l’encadrement et à l’animation d’équipe 

Conditions spécifiques du poste

• Horaires variables en fonction des obligations de service public
• Déplacements sur les sites
• Disponibilité notamment en amont et pendant les événements
• Réunions en soirée et suivi des manifestations le week-end.

Conditions d’exercice du poste

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^e mois indiciaire + COS + CNAS.

Consulter toutes les offres d'emploi de la Mairie d'Athis-Mons sur : 
www.mairie-athis-mons.fr/?p=_ville/vie-administrative/la-mairie-recrute.

Diffuseur

• Service de Gestion des Ressources Humaines